Vie privée

Protection de vos données personnelles

Cette notice décrit les données utilisées par OnTrack pour préparer un événement sportif, enregistrer son déroulement et en présenter les résultats. Elle s’adresse aux administrateurs, juges, participants et spectateurs.

Notice mise à jour le 24 septembre 2026

Responsabilité du traitement

Qui est responsable de vos données ?

Pour le fonctionnement de la plateforme OnTrack, le responsable indiqué est ONTRACK. L’organisateur prépare l’événement et renseigne les équipes, les juges et les informations affichées.

Pour toute demande relative à vos données, vous pouvez contacter ONTRACK à l’adresse indiquée ci-contre. L’organisateur peut également vous renseigner sur les choix de publication propres à son événement.

Inventaire des données

Quelles données sont traitées et pourquoi ?

Catégorie	Données concernées	Utilisation dans l’application
Comptes et accès	Nom, identifiant de connexion et, si renseignée, adresse e-mail des administrateurs et juges. Rôle attribué, code d’accès associé au profil, identifiant de session et affectations.	Authentifier les personnes autorisées et leur donner accès aux fonctions correspondant à leur rôle.
Événements et participants	Nom, date et lieu de l’événement, nom d’équipe, numéro de dossard, prénoms, noms et noms affichés des membres.	Préparer les équipes, organiser les départs et afficher les informations de l’épreuve.
Résultats et arbitrage	Scores et valeurs de lancers, score restant, nombre de lancers, segments, départs et arrivées, temps, corrections, statut et historique des actions.	Permettre l’arbitrage, suivre la progression et calculer les classements et statistiques.
Contenus affichés sur la vue TV	Nom du contenu ou partenaire, textes, titre, lien associé au QR code, image ou logo et durée d’affichage.	Afficher les informations et partenaires configurés par l’administrateur pendant l’événement.
Journaux techniques	Rôle, date et heure, résultat de connexion, adresse IP réduite (préfixe IPv4 ou IPv6 masquée), navigateur tronqué, route, statut, durée et identifiants techniques liés à une session, une équipe ou un juge.	Protéger les accès, limiter les abus et diagnostiquer les erreurs de l’application.

Les informations sont saisies par l’organisateur ou l’équipe d’arbitrage. Les noms et résultats affichés sur les vues publiques dépendent de la configuration de l’événement. Les textes et images de la vue TV sont visibles par le public : n’y ajoutez pas d’information personnelle ou sensible.

Pour inscrire une équipe, les informations obligatoires sont celles marquées comme telles dans les formulaires, notamment son nom, son dossard et le prénom ou nom d’affichage de ses membres. Sans elles, l’inscription ne peut pas être enregistrée. Les autres champs, comme le nom de famille d’un membre, sont facultatifs lorsqu’ils ne sont pas demandés.

Finalités et base juridique

À quoi servent les données ?

Gérer les accès, les événements, les équipes et les affectations des juges.
Enregistrer les scores et temps, calculer les résultats et produire les vues ou exports demandés.
Protéger les accès et résoudre les incidents techniques.

La base juridique applicable dépend de l’événement et de la relation avec ses participants. Elle doit être déterminée pour chaque finalité et communiquée avant la participation dans les informations de l’événement. ONTRACK et l’organisateur peuvent vous préciser ce choix.

Destinataires

Qui peut voir ces informations ?

L’organisateur et les administrateurs autorisés gèrent les événements et consultent les résultats.
Un juge accède aux informations de l’équipe qui lui est affectée et saisit les actions d’arbitrage.
Les spectateurs peuvent voir les noms affichés, classements et contenus rendus publics pour la session.
Les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et au fonctionnement de la plateforme, dans les conditions communiquées par l’organisateur.

La plateforme et sa base de données sont hébergées sur un serveur OVH situé en France. Aucun transfert des données d’événement vers un pays hors de l’Espace économique européen n’est configuré par OnTrack.

Cycle de vie et conservation

Combien de temps les données sont-elles gardées ?

Les journaux techniques de connexion et de fonctionnement sont purgés lors du nettoyage quotidien, après une durée de 7 jours. Les informations de consultation conservées sur votre appareil pour le mode hors connexion expirent après 30 jours sans actualisation. Les actions d’arbitrage saisies hors connexion restent en attente jusqu’à leur transmission ou jusqu’à la déconnexion volontaire, afin de préserver les résultats saisis.

Les données d’un événement sont supprimées de la base OnTrack à l’issue d’un an après sa date. Cette suppression concerne l’événement, ses sessions, équipes, résultats et exports enregistrés dans l’application. Les copies de sauvegarde techniques suivent leur propre cycle de rotation.

Données sur votre appareil

Cookies et fonctionnement hors-ligne

Après connexion, l’application utilise un cookie de session nécessaire à l’accès : en production, il est HTTP-only, limité à 12 heures et transmis uniquement via HTTPS. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est utilisé par l’application.

Pour permettre au juge de poursuivre son travail lorsque le réseau est indisponible, l’application conserve temporairement sur l’appareil les affectations, l’état récent de l’équipe et les actions en attente d’envoi. Les données de consultation expirent après 30 jours sans actualisation. Une déconnexion volontaire efface les données du juge et les actions encore en attente.

Protection des accès

Accès et sécurité

Les espaces et les données sont accessibles selon le rôle attribué à chaque personne.
La connexion repose sur une session temporaire nécessaire au fonctionnement du service.
Les actions de course et de fléchettes sont vérifiées avant leur enregistrement.

OnTrack ne réalise pas de profilage ni de décision individuelle automatisée produisant un effet juridique ou un effet significatif similaire. Les classements sont calculés à partir des scores et temps enregistrés pendant l’épreuve.

Exercer vos droits

Vos demandes concernant vos données

Pour exercer les droits prévus par le RGPD, écrivez à contact@ontrack.com. Leur portée dépend notamment de la base juridique du traitement et de la situation concernée.

Accès: savoir si des données vous concernant sont utilisées et en obtenir une copie.
Rectification: faire corriger une information inexacte ou incomplète.
Effacement et limitation: demander la suppression ou le gel de certaines données, sous réserve des exceptions applicables.
Opposition: vous opposer à un traitement lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.
Portabilité: recevoir certaines données dans un format réutilisable lorsque ce droit s’applique.
Retrait du consentement: retirer votre consentement si un traitement est fondé sur celui-ci.

Pour faciliter le traitement, indiquez l’événement concerné et les informations permettant de retrouver vos données. Une vérification raisonnable de votre identité peut être nécessaire. Vous pouvez également saisir la CNIL si vous estimez, après contact avec le responsable, que vos droits ne sont pas respectés.